Whistleblowing – Percorso di segnalazioni

WHISTLEBLOWING – SEGNALAZIONI

La Società, in conformità con quanto stabilito dal D.lgs. 24/2023, mette a disposizione una piattaforma on-line (Portale Whistleblowing) a libero accesso da parte di coloro che intendano effettuare, in buona fede, segnalazioni di comportamenti illeciti, commissivi o omissivi, garantendo la massima tutela e riservatezza al Segnalante e a tutti i soggetti coinvolti nella segnalazione. Tali segnalazioni sono accettate anche in forma anonima. Grazie alla partecipazione attiva e responsabile dei dipendenti e di terze parti, segnalando eventuali comportamenti non conformi, si consente all’azienda di individuare eventuali irregolarità e adottare tempestivamente i dovuti correttivi, prevenendo eventuali danni di tipo economico o reputazionale. La Società, d’altro canto, perseguirà gli autori di segnalazioni fatte in malafede, con intento diffamatorio o che non rientrano nel corretto spirito di collaborazione verso l’azienda. Le segnalazioni devono essere fatte a tutela dell’integrità della Società e devono essere circostanziate, ossia fondate su elementi di fatto precisi e concordanti.
Le segnalazioni devono essere fatte con spirito di responsabilità, avere carattere di interesse per il bene comune e rientrare nelle tipologie di non conformità per cui il sistema è stato implementato. La Società invita a non effettuare segnalazioni che non rientrino nei casi sopra.

MODALITÀ DI INOLTRO E DESTINATARI DELLA SEGNALAZIONE

L’accesso al Portale Whistleblowing è soggetto alla politica “no-log” al fine di impedire l’identificazione del Segnalante che intenda rimanere anonimo: ciò significa che i sistemi informatici aziendali non sono in grado di identificare il punto di accesso al portale (indirizzo IP) anche nel caso in cui l’accesso venisse effettuato da un computer connesso alla rete aziendale.
Per ciascuna Segnalazione inserita, il Portale assegna un codice identificativo univoco che permette a ciascun Segnalante di verificarne lo stato di avanzamento, in modo del tutto anonimo. Parimenti, nel caso in cui una Segnalazione risulti non adeguatamente circostanziata, il ricevente, avvalendosi del Portale e della relativa strumentazione, avrà facoltà di richiedere al Segnalante, sempre e solo mediante tale codice, ulteriori elementi di dettaglio, ai fini di un’analisi approfondita della fattispecie segnalata.
Le Segnalazioni effettuate tramite il Portale Whistleblowing sono ricevute direttamente da un operatore dedicato esterno, i quali gestiscono la stessa nel rispetto dei principi di riservatezza indicati nella Whistleblowing Policy adottata dalla Società e ne verificano la fondatezza secondo le modalità in essa riportate.

TUTELA E RESPONSABILITÀ DEL SEGNALANTE

Nessuna ritorsione o discriminazione, diretta od indiretta, può derivare in capo a chi abbia in buona fede effettuato una Segnalazione. Nel caso di segnalazioni effettuate tramite il Portale Whistleblowing viene garantito l’anonimato del Segnalante, fatta eccezione per i casi in cui il Segnalante esprima il proprio consenso alla divulgazione e fatti salvi gli obblighi di legge. Inoltre, sono previste sanzioni nei confronti di chi viola le misure di tutela del Segnalante.
Sono previste sanzioni nei confronti del Segnalante, ove possibile, nel caso di segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave che si dovessero rivelare false ed infondate, con contenuto diffamatorio o comunque effettuate al solo scopo di danneggiare la Società, il Segnalato o soggetti interessati dalla Segnalazione. La Società potrà inoltre intraprendere le opportune iniziative anche in sede giuridica.

TUTELA DEL SEGNALATO

Durante l’attività di verifica e di accertamento di possibili non conformità, gli individui oggetto delle segnalazioni potrebbero essere coinvolti o notificati di questa attività, ma, in nessun caso, verrà avviato un procedimento unicamente a motivo della Segnalazione, in assenza di concreti riscontri riguardo al contenuto di essa. Ciò potrebbe avvenire eventualmente in base ad altre evidenze riscontrate ed accertate a partire dalla Segnalazione stessa.

PRIVACY

Eventuali dati personali o sensibili contenuti nelle Segnalazioni, inclusi quelli relativi all’identità del Segnalante o di altri individui, verranno trattati nel rispetto della normativa per la protezione dei dati personali vigente.

Come segnalare?
Si può trasmettere una segnalazione tramite:
– il Portale Whistleblowing, idoneo a garantire la riservatezza dell’identità del segnalante mediante l’utilizzo di protocolli sicuri e strumenti di crittografia. Al termine dell’inserimento, il Portale fornisce un Codice Identificativo Univoco che consente di verificare lo stato di lavorazione e di inviare e ricevere comunicazioni (anche in forma anonima);

Entro 7 giorni dalla ricezione, sarà dato un avviso di ricevimento della segnalazione ed entro 3 mesi da tale avviso verrà fornito un riscontro sul seguito che viene dato o si intende dare alla segnalazione.

Non è consentita, né tollerata alcuna forma di ritorsione personale o professionale in ragione della segnalazione effettuata. Se si ritiene di aver subito una ritorsione a causa della segnalazione, è possibile comunicarlo all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) tramite la Piattaforma informatica.

Segnalazioni all’Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC) tramite canale esterno
Nel caso in cui dopo aver effettuato una segnalazione non si ricevesse l’avviso di ricevimento e/o il riscontro sul seguito dato alla segnalazione, oppure si avessero fondati motivi di ritenere ragionevolmente (sulla base di circostanze concrete ed informazioni effettivamente acquisibili) che alla segnalazione interna non sarebbe dato efficace seguito o che la stessa potrebbe determinare ritorsioni, ovvero che la violazione può costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse, è possibile trasmettere una segnalazione ad ANAC tramite la Piattaforma informatica.

Sul sito di ANAC è disponibile l’elenco degli Enti del Terzo Settore che forniscono ai segnalanti misure di sostegno (informazioni, assistenza e consulenze a titolo gratuito sulle modalità di segnalazione e sulla protezione dalle ritorsioni).

È disponibile la procedura in versione Pdf cliccando sul seguente link.